内装工事の勘定科目という言葉を知っているでしょうか。プロの人に任せることもできますが、店舗の改装の予定があれば知っておいて損はないため、この期に学んでおきましょう。
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内装工事の勘定科目とはなに？
内装工事の勘定科目について知らない人も多いのではないでしょうか。文字からもどのような意味なのかを判断できないことも多く、初めて聞いた言葉である可能性もあります。会社勤めしている人や仕事をしていない人であればあまり関係ない言葉ですが、自営業の人やお店を開こうとしている人であれば、知っておく必要がある言葉です。内装工事の勘定科目には建物・建物付属設備・備品・諸経費の4つに分けることができます。次に、内装工事の勘定科目について紹介していきます。
建物
建物は動かすことができない物を示しており、建物そのものや階段やドアなどが対象になります。内装工事をすることで建物の価値が高まるため、個人の計上資産も高まります。しかし、自分名義の物件であれば、そうなりますが、仮店舗であれば、施工主の持ち物ではなくあくまでもオーナーの持ち物であるため、内装工事をしても個人資産にはなりません。
建物付属設備
建物付属設備とは、建物の価値を高める内装工事に当てはまることであり、防災のための耐震工事や空調設備を高めるためにエアコンを取り付ける費用のことになります。場合によっては上記で紹介した建物の中に含めることもあり、建物付属設備と建物どちらに計上するかは曖昧な部分もあります。
備品
備品はテーブルや椅子、電話、業務で使用する用品などのことです。そのため、飲食店の内装工事をする場合、椅子やテーブルを新調するときや調理機器を購入するときの備品として計上する必要があります。しかし、全てが備品に含まれるわけではなく、10万円以上20万円未満の場合は一括償却資産の計上となります。ちなみに20万円以上の物が備品扱いになります。
また、一つ一つの備品の金額が少額であれば、諸経費として計上することもありますが、備品全てをまとめて20万円以上にして備品として計上されることもあります。
諸経費
諸経費とは内装工事をするときの手続きなどで必要になった費用や人件費、デザイン費などが当てはまります。基本的に諸経費の金額は少額であることが多く、端数調整として利用されることもあります。また、金額が少額であることも関係していますが、諸経費の明細が出されないことも多く、どのような費用がどのくらいかかっているのか分からないことも多いです。
そのため、内装工事の見積書や請求書の諸経費が詳しく記されていないのであれば、明細を出してもらったり、説明してもらうようにしましょう。
内装工事の勘定科目を理解して得られること
内装工事の勘定科目を理解することで何か得られたり、活用することができるのか知りたい人もいるのではないでしょうか。特に使う機会がないのであれば、学んだり覚えておく必要性も低いですが、内装工事の勘定科目について知っておいて損をすることはありません。そのため、内装工事を計画している人は覚えておきましょう。次に、内装工事の勘定科目を知っておくことで得られることを紹介します。
多くの税金を支払ってしまうことを防ぐ
さまざまなことに対して税金を支払う義務が発生しますが、できるなら最低限の納税に収めたいと考える人も多いのではないでしょうか。内装工事の費用を経費として計上することができれば、所得が少なくなるため、所得税や市民税などを減税することが可能です。しかし、内装工事の費用によって経費で落とせる費用もあれば落とすことができない費用もあります。そこで勘定科目をよく理解していれば、何が経費として計上できるのかが分かります。
確定申告を正しく作成できる
企業で働いている人は確定申告をする機会が少なく、作成する方法を身に付ける必要性も低いです。しかし、自営業や会社を立ち上げている人であれば、毎年確定申告を作成して、所得を計算しなければなりません。行政書士に依頼することもできますが、個人でも確定申告を作成することが可能です。ただし、間違った数字を記入してしまうと多く納税してしまったり、脱税の原因になってしまいます。
内装工事の勘定科目を理解していれば、上記でも紹介したように経費になるのかならないのかを理解でき、確定申告を正しく作成し、正しい額を納税をすることも可能になります。
内装工事の勘定科目を知っておくべき人
内装工事の勘定科目は全ての人が知っておくべきことではありません。基本的に確定申告を作成していない人であれば、無縁の言葉であり、活用する機会も少ないです。次に、内装工事の勘定科目を知っておくべき人の特徴を紹介します。当てはまるのであれば、この期に学んで起きましょう。
お店を開業する人
お店を新しく開業しようとしている人やすでにお店を開いている人は内装工事の勘定科目について知っておくことをおすすめします。特に、開業する場合に中古物件を購入したり、借りる場合は内装工事をする可能性が高く、勘定科目について知っておきましょう。また、すでに開業している場合でも長く経営していれば内装が汚れてしまったり、傷みがあらわれることも珍しくなく、内装工事をする可能性があります。
自営業の人
自営業の場合もなにかしらの建物の内装工事をする可能性があるため、勘定科目について知っておきましょう。しかし、あくまでも内装工事の費用が経費として計上できる対象は事業と関係ある建物に限っています。そのため、事業では使用していない自宅の内装工事費用を経費として計上し、所得を少なく見せることは違法であり、脱税になってしまいます。
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内装工事の勘定科目と関係のある減価償却と耐用年数
内装工事の勘定科目のことを理解したのであれば、関係のある減価償却と耐用年数についても理解しておくことをおすすめします。どちらも確定申告とも関係しているので、勘定科目と減価償却、耐用年数はセットで把握しておきましょう。次に、減価償却と耐用年数について紹介します。
減価償却とは
減価償却とは固定資産を購入した費用を数年に渡り、分割して経費として計上することです。固定資産といえば土地や建物であると考える人もいますが、そのほかにも備品や機器も場合によっては固定資産扱いになります。例えば、内装工事の費用が1000万円必要になった場合に10年間で支払うとなると毎月100万円ずつ支払い、確定申告をする場合も内装工事をした年に1000万円経費として落とすのではなく、100万円だけとなります。
耐用年数とは
減価償却をするためには耐用年数を決めなければなりません。上記で紹介した例では10年間で支払うように紹介しましたが、必ずしも10年間ではなく、5年であったり、7年になることもあります。耐用年数とは購入した固定資産を使用することができる期間のことを示しています。例えば、店舗の内装工事をした当時は当然綺麗な状態であり、傷みもありません。しかし、長く経営していれば傷みなどもあらわれ、資産としての価値も下がってしまいます。
耐用年数が短ければ、毎年支払う金額が多くなりますが、経費として計上できる金額も多くなります。
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まとめ
内装工事の勘定科目は一見難しく理解することができないこともあります。しかし、一度理解してしまえばどのようなときに活用できることなのかも分かります。特に、現在自営業をしている人やこれから店舗の内装工事をしようと計画している人は勘定科目について理解し、確定申告を作成するようにしましょう。
